TuneraDeca: programa DeCA para el transporte de mercancías

Qué es el DeCA y desde cuándo es obligatorio

El DeCA es el documento electrónico de control administrativo del transporte. En los servicios sujetos a esta obligación, el formato digital es obligatorio desde el 5 de octubre de 2026: el plazo de diez meses fijado por la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, que entró en vigor el 5 de diciembre de 2025.

La Resolución de 5 de junio de 2026 concreta las condiciones del documento electrónico: PDF nativo de hasta 5 MB, enlace seguro y QR. Debe generarse antes del servicio y entregarse una copia al conductor. Cargador y transportista deben conservar los ficheros al menos un año; puede bastar con que la otra parte pueda descargarlos durante ese tiempo.

A quién afecta: transportistas y empresas que contratan transporte

La Orden FOM/2861/2012 regula este documento para el transporte público de mercancías. La obligación del DeCA se refiere al transporte interior en España. Obliga al cargador contractual (quien contrata directamente el envío con el transportista efectivo) y a este transportista. Contempla exenciones, como mudanzas, determinados servicios de paquetería y transportes que no requieren título habilitante; hay que comprobar cada supuesto.

Una empresa de obras que mueve sus propios materiales o maquinaria puede realizar transporte privado complementario, si cumple las condiciones del artículo 102 de la LOTT. Ese supuesto queda fuera del ámbito del documento de control del transporte público. Tener un camión no determina por sí solo la obligación: importa qué transporte se realiza y para quién.

Qué datos lleva el documento de control

El artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 recoge los datos esenciales:

• Nombre, NIF y domicilio del cargador contractual.
• Nombre y NIF del transportista efectivo.
• Origen, destino, naturaleza y peso de la mercancía.
• Fecha del transporte y matrícula del vehículo; también la del remolque o semirremolque en un conjunto articulado.
• Autorización especial de circulación, cuando corresponda, e indicaciones solicitadas por los intervinientes.

Transportista efectivo es la empresa o autónomo titular de la autorización del transporte, no el conductor asalariado. En TuneraDeca puedes guardar estos contactos y reutilizarlos en los siguientes viajes.

Un programa de transportes para el trabajo de cada día

TuneraDeca reúne la preparación del transporte y la gestión de sus documentos en un mismo lugar. Está pensado para que puedas encontrar un viaje, consultar sus datos y compartir el documento sin recorrer carpetas o buscar entre mensajes.

• Clientes y transportistas guardados. Selecciona un contacto existente o crea uno nuevo mientras preparas el transporte.
• Vehículos y remolques. Reutiliza sus matrículas y evita escribirlas en cada envío.
• Borradores. Prepara los datos con tiempo y emite cuando hayas revisado la información.
• PDF con QR y enlace para el conductor. Abre el visor, descarga el documento o comparte su enlace. El conductor puede acceder sin una cuenta del programa.
• Versiones e historial. Consulta las emisiones y actualizaciones, con sus fechas y el motivo del cambio.
• Búsqueda y filtros. Localiza transportes por fechas, estado o contacto y consulta el historial de un cliente o transportista.
• Documentos con tu imagen. Configura el logotipo, el color y el texto del pie del PDF.
• Envío por correo. Si configuras tu servidor de correo, puedes enviar los documentos desde el transporte.

Cómo crear un transporte en TuneraDeca

1. Entra en Transportes y pulsa Nuevo transporte. Indica la fecha y selecciona el cliente que contrata, el transportista y el vehículo.
2. Completa el envío. Añade origen, destino, mercancía y peso. Incluye remolque, autorización especial u observaciones cuando correspondan. Puedes guardar un borrador para continuar después.
3. Revisa y emite el documento. El programa prepara el PDF con su QR y lo incorpora al transporte.
4. Facilita la copia al conductor. Usa el enlace para el conductor o descarga el PDF. Desde el detalle podrás volver a consultar el documento y su historial.

En el apartado Ayuda encontrarás las explicaciones de los campos, preguntas frecuentes y vídeos que muestran el proceso desde un ordenador y desde un móvil.

Qué ocurre si necesitas cambiar un documento emitido

Mientras el transporte esté abierto, Actualizar documento permite corregir sus datos indicando el motivo. TuneraDeca emite una nueva versión con un enlace y un QR nuevos, y conserva el documento anterior.

Este procedimiento sigue una de las opciones de la resolución de 2026, apartado quinto. Debes entregar al conductor el nuevo PDF. El historial del programa te ayuda a consultar cuándo se realizó la actualización.

Preguntas frecuentes sobre TuneraDeca

¿Puedo crear el documento DeCA desde el móvil?

Sí. TuneraDeca adapta sus pantallas al móvil para preparar un transporte, seleccionar los contactos y el vehículo, emitir el documento y compartir el enlace con el conductor. Necesitas conexión a Internet para trabajar en el programa.

¿Puedo corregir un transporte después de emitir el documento?

Sí, mientras el transporte permanezca abierto. La opción Actualizar documento permite indicar el motivo y emitir una nueva versión. TuneraDeca conserva la anterior y registra la actualización. Después debes facilitar el nuevo documento al conductor y a las partes que lo necesiten.

¿El conductor necesita una cuenta para abrir su documento?

No. Puede consultar y descargar su documento mediante el enlace para el conductor. Comparte ese enlace únicamente con las personas que deban acceder a los datos del transporte.

¿Puedo probar TuneraDeca antes de contratar?

Sí. Dispones de 7 días de prueba para conocer el programa. El modo simulación permite practicar con documentos de prueba, sin validez administrativa. Antes de emitir documentos válidos, revisa los datos de tu empresa y activa la emisión real.

Prueba TuneraDeca gratis durante 7 días

Crea tu cuenta y comprueba cómo encaja el programa en tu forma de trabajar. Dispones de 7 días de prueba y planes desde 5 € al mes, antes de impuestos. Puedes empezar practicando en modo simulación y pasar a emisión real cuando tengas tus datos preparados.

Si tienes alguna pregunta, escríbenos a info@tunerasoft.com. Te ayudaremos a conocer el programa y a preparar tus primeros transportes.